Mengorganisir acara gathering outbound yang sukses memerlukan perencanaan yang matang dan eksekusi yang tepat. Salah satu kunci keberhasilan acara ini adalah memilih Event Organizer (EO) yang tepat dan terpercaya. Berikut adalah beberapa Tips Memilih Event Organizer untuk Kegiatan Gathering Outbound:

1. Pengalaman dan Reputasi
- Cek Pengalaman: Pilih EO yang memiliki pengalaman dalam mengorganisir acara outbound. Tanyakan tentang proyek-proyek sebelumnya dan lihat testimoni klien.
- Reputasi: Cari ulasan dan rekomendasi dari perusahaan atau individu yang pernah menggunakan jasa mereka. Ini dapat memberi gambaran mengenai kualitas layanan yang mereka tawarkan.

2. Portofolio Acara
- Tanyakan Portofolio: Minta EO untuk menunjukkan portofolio acara yang telah mereka kelola. Ini akan membantu Anda memahami gaya dan kreativitas mereka.
- Keselarasan dengan Tema: Pastikan bahwa portofolio mereka relevan dengan jenis kegiatan outbound yang Anda rencanakan.

3. Kostumisasi dan Kreativitas
- Kustomisasi Acara: Pilih EO yang bersedia mendengarkan ide-ide Anda dan dapat menawarkan solusi kreatif untuk memenuhi kebutuhan spesifik acara Anda.
- Inovasi Kegiatan: Pastikan mereka memiliki berbagai pilihan kegiatan outbound yang menarik dan dapat disesuaikan.

4. Tim Profesional
- Kualifikasi Tim: Tanyakan mengenai tim yang akan terlibat dalam acara. Pastikan mereka memiliki keahlian dan pelatihan yang diperlukan.
- Jumlah Staf: Pastikan jumlah staf yang akan terlibat sesuai dengan skala acara untuk memastikan kelancaran pelaksanaan.

5. Manajemen Anggaran
- Transparansi Biaya: Pilih EO yang memberikan rincian biaya secara jelas. Hindari yang memberikan penawaran yang terlalu murah tanpa penjelasan.
- Penawaran Paket: Tanyakan apakah mereka menawarkan paket yang sesuai dengan anggaran Anda, termasuk fasilitas dan layanan tambahan.
6. Sarana dan Prasarana
- Fasilitas Lokasi: Pastikan EO memiliki akses ke lokasi yang sesuai dan fasilitas yang memadai untuk kegiatan outbound.
- Keamanan: Tanyakan tentang langkah-langkah keamanan yang mereka terapkan selama acara, termasuk asuransi dan prosedur darurat.
7. Buatlah Kontrak yang jelas dan Detail
Setelah anda memilih EO yang tepat, Maka buatlah kontrak kerja secara jelas dan detail seperti contohnya EO Geo Adventure Indonesia yang selalu memberikan kontrak terperinci, Tertulis dan detail. agar tanggung jawab antar kedua pihak bisa berjalan sesuai rencana.
8. Perhatikan Fleksibilitas EO
Dalam hal ini fleksibilitas sangatlah penting khususnya apabila ada perubahan rencana atau permintaan khusus dari anda. Contohnya adalah seperti adanya perubahan rundown acara maupun tema kegiatan yang anda pilih.
9. Percayakan Tugas Kepada EO
Setelah semua rencana selesai hal yang selanjutnya di lakukan adalah persiapan, Upayakan kepercayaan terhadap EO agar bisa bekerja leluasa sesuai keahlian mereka. Namun tetaplah pantau jalannya acara dan berikan dukungan jika perlu.
10. Legalitas perusahaan
Nah tak kalah penting sebelum anda berencana untuk memakai jasa EO anda wajib untuk menanyakan mengenai legalitas sebuah perusahaan EO. Hal ini sangat krusial demi menghindari penipuan karena tidak sedikit juga terdapa EO ilegal atau belum memiliki legalitas resmi, Pastikan dalam melakukan transaksi pihak EO tidak memakai nomor rekening bank atas nama personal atau pribadi.
Itulah beberapa tips memilih EO untuk rencana kegiatan Gathering anda agar semua berjalan dengan Lancar dan aman pastikan anda melakukan checklist dari tips-tips di atas. Kami Geo Adventure Indonesia yang telah berdiri resmi sejak tahun 2014 siap menjadi rekan anda untuk mewudjudkan rencana kegiatan gathering anda yang dimulai dari perencanaan, Budgeting, Pelaksanaan hingga proses checkout akan kami layani dengan sepenuh hati.
Bandung Outbound Company Gathering employee gathering EO Bandung eo cikole EO di Bandung EO di Lembang eo gathering EO GRAFIKA EO Jakarta EO Lembang eo offroad EO Outbound eo outbound bandung EO Outbound Jakarta eo outbound lembang eo paket outbound lembang family gathering Gathering Outbound geo adventure geoadventureindonesia geo adventure indonesia geo outbound geooutbound Grafika Cikole Offroad Amazing Race Offroad Bandung offroad cikole Offroad Lembang Oubound Lembang outbound outbound bandung outbound cikole outbound cikole lembang outbound grafika outbound grafika cikole lembang outbound lembang outbound lembang bandung Paintball Bandung paintball lembang Paket Outbound paket outbound lembang rafting bandung Rafting Pangalengan tour and travell