EO OUTING GATHERING - EVENT ORGANIZER OUTBOUND

EO Outing Gathering Memang gampang-gampang susah dalam mengadakan kegiatan gathering kantor itu. Kalau asal-asalan jadinya bukan refreshing tapi malah bikin acaranya gak seru dan bikin pusing pastinya.

Table of Contents

Jadi ini adalah panduan yang lengkap untuk persiapan rencana kegiatan gatheting atau outing kantor kamu berjalan dengan minim hambatan, efisien dan pastinya berkesan.

Pastikan “The Big Three” (Tanggal,Tujuan, & Budget)
Sebelum kamu memesan tiket transportasi,Penginapan, dan katering pastikanlah terlebih dahulu kamu mengunci hal berikut.
– Tanggal: Usahakan tidak mengambil tanggal di High Season, Selain mahalnya akomodasi dan transportasi, high season juga rawan macet dan rawan terjadi penumpukan pengunjung di lokasi wisata. Hindari juga bentrokan dengan deadline besar dan masa sibuk (seperti halnya musim audit).
– Tujuan Acara: Pastikan juga tujuan acaranya apakah hanya sekedar Refreshing (bersenang senang) atau ada hal lain seperti team building dan sesi rapat tahunan.
– Anggaran: Pada bagian ini akan menjadi penentu berbagai hal, hitunglah per pax nya mulai dari konsumsi, akomodasi transportasi hingga doorprize jika ada. Namun untuk memudahkan hal ini kamu bisa meminta bantuan EO agar budget lebih terarah dan efisien.
Lokasi & Akomodasi
Pilihlah tempat yang sesuai dengan tema dan tujuan Gathering
– Geografis: Pantai (seru, panas) Pegunungan (santai, adem) Perkotaan (akses mudah)
– Akses: Pilihlah akses yang mudah dan tidak terlampau jauh sampai menghabiskan waktu hingga 80% di jalan
– Fasilitas: Pastikan kenyamanan para peserta gathering mulai dari area kegiatan hingga kenyamanan tempat mereka beristirahat.
– Survei: Luangkan waktu dan sedikit tenaga untuk melakukan survei ke lokasi atau area yang akan di gunakan untuk kegiatan dengan ditemani tim EO untuk menggali berbagai informasi yang dibutuhkan untuk kegiatan.
Susunan Acara (Rundown)
Penyusunan acara akan menjadi salah satu penentu suksesnya kegiatan , jika susunan acara yang berantakan para peserta bukannya akan menemukan keseruan tetapi sebuah kejenuhan.
– Tentukan waktu untuk kegiatan gathering misalnya satu hari atau diperlukan dengan menginap
– Efisiensikan waktu kegiatan mulai dari lamanya perjalanan menuju lokasi , kegiatan di lokasi hingga waktu perjalanan pulang
– Diskusikan Rundown bersama tim EO agar waktu lebih efektif.

EO Sebagai mitra strategis

Tugas dari EO Outing Gathering adalah memastikan visi kegiatan gathering terwudjud dengan minim hambatan sehingga anda tidak perlu banyak mengorbankan waktu dan tenaga. Merencanakan sebuah gathering tentunya membutuhkan riset terlebih dahulu, Mulai dari mencari venue, pemilihan Akomodasi hingga catering dan transportasi, Jika anda melakukannya sendiri tentunya produktifitas anda di sela – sela kesibukan harian akan terganggu. Selain itu Jika anda menggunakan jasa EO maka akan meminimalisir juga terhadap Anggaran dan biaya tak terduga, karena dengan matangnya persiapan tentunya risiko biaya tak terdukan akan relatif kecil.

Kegiatan gathering yang membosankan hanya akan menjadi beban bagi para peserta, Untuk itu Tim EO tentunya memiliki tim yang profesional yang kreatif dan selalu berinovasi untuk kegiatan yang unik dan segar, sehingga kegiatan gathering tentunya akan cair dan berkesan positif. Tim EO kami tentunya terlatih untuk cepat bertindak tetap tenang untuk mencari solusi tanpa membuat panik penyelenggara maupun peserta.

Pilihan paket aktivitas Populer

Geo Adventure Indonesia menyediakan paket yang populer yang seru dan Komplit, Kegiatan gathering tentunya merupakan aktifitas yang dirancang untuk melepas penat dengan melakukan berbagai aktifitas wisata yang seru mulai dari kegiatan outdoor yang memacu adrenalin hingga kegiatan di dalam ruangan, berikut adalah contoh beberapa pilihan kegiatan yang akan kami tawarkan:

Outbound Team Building : Kegiatan Luar ruangan yang ber titik tujuan sebagai sarana refreshing dengan berdasarkan kegiatan permainan tim untuk memecahkan suatu masalah secara bersamaan, setiap individu pada permainan ini akan berperan sesuai dengan porsi dan tugasnya masing-masing. Intinya kegiatan games atau permainan ini akan dilakukan berdasarkan kekompakan tim.
Offroad Adventure : Sebuah aktifitas luar ruangan yang dimana seluruh peserta akan di ajak menyusuri kawasan hutan dengan berwahanakan kendaraan 4×4 atau mobil yang dirancang khusus untuk Offroad, Letak keseruan dari kegiatan ini yaitu kita bisa menikmati keindahan hutan tanpa harus bersusah payah untuk berjalan kaki.
Rafting / Arung Jeram : Inilah salah satu kegiatan outdoor yang menjadi primadona untuk wisata gathering. Dengan menyusuri aliran sungai dengan wahana perahu karet riak air sungai yang terasa segar serta jeram-jeram yang akan memacu adrenalin tentunya akan menambah seru nya kegiatan rafting.
Paintball : Paket kegiatan simulasi tempur dengan peluru yang terbuat dari bahan kapsul dengan berisikan cat di dalamnya. Tentunya kegiatan ini aman dilakukan karena seluruh peserta akan di lengkapi dengan peralatan yang safety seperti google khusus serta pakaian lengkap denga rompi nya.
ATV : Seperti halnya offroad kegiatan yang satu ini dilakukan dengan lintasan jalur yang berlumpur dan berbatu hanya saja untuk ATV akan dilakukan perorangan atau setiap peserta akan mengendarai satu kendaraan.

Event Organizer spesialis Outing Gathering

Dengan basic skil yang kami miliki tentunya perkembangan waktu dan pengalaman membuat kami menjadi EO Outing Gathering yang lebih memahami tentang berbagai macam kebutuhan klien kami yang ingin mewudjudkan event gathering mereka. Maka dari itu kami Geo Adventure Indonesia lebih memilih menjadi spesialis untuk kegiatan Outing Gathering, Tentunya untuk menjadi mitra kepercayyan kami selalu menjaga pelayanan kami dengan cara berinovasi dan menyerap berbagai aspek permasalahan yang sering terjadi dalam kegiatan outing, tujuannya adalah agar kegiatan outing untuk klien kami berjalan mulus yang minim risiko.